改革创效专栏丨茂丰会展靠前站 做好保障赢口碑
时间:2024-04-26

阳春四月,第135届广交会如约而至。今年是广交会创办以来走过的第67个春秋,也是伟大祖国75周年华诞。习近平总书记曾两次向广交会致贺信,李强总理在政府工作报告中多次提及广交会,各级领导和各届人士也对第135届广交会寄予厚望与高度关注。做好广交会会展服务工作对于提升国家形象、促进贸易合作、展示行业实力、推动会展行业发展具有重要意义。作为服务广交会会展的长期合作和保障单位,茂丰公司挺膺担当、主动作为,不断提升服务水平,为135届广交会的成功举办提供有力保障,赢得了会展主办方和服务企业的赞誉和口碑。

一、未雨绸缪,抢占先机

茂丰公司会展工作小组于年初通过公开投标的方式成功拿了为期2年的《省商务厅2024-2025年广交会会展服务项目》,年度会展服务费同比增幅近10%。按照省委省商务厅开展第135届广交会工作安排布署,公司展会小组工作于3月底前完成了我省523参展位,共1088个展位的申报、审核、收费、办证等各项筹备及保障工作,为广交会参展单位进场打下坚实基础。

二、量身定制,周到服务

在启动广交会申报工作之初,会展小组成员根据本届参展定位和要求,贴心服务,有针对的性指导企业按优势领域和优质行业进行准确填写与申报;同时对拥有国家有高新技术、制造单项冠军、专精特新小巨人等称号的优质特色企业进行群体细分,对重点题材和重要企业进行个性化服务,为更多湖北省优质企业顺利站上广交会这个大平台提供助力,充分展现了茂丰公司专业会展服务能力。

三、精准对接、提质增效

证件办理是服务广交会参展单位的一项重要工作。茂丰公司在提炼总结往期会展服务经验的基础上,继续推行提前办证、远端办证、和24小时办证,不断提升办证效率。一是在武汉、广州及展馆内分别设置人员、车辆、展品等证件办理的专门人员,大大缩短开展高峰期办证等待和受理的时间;二是提供参展企业供采对接活动的指导宣传与精准对接,已完成15场广交会“贸易之桥”的对接推介活动,涵盖电子家电、材料家具、家用纺织品等10余个行业。茂丰公司通过精准高效的办证工作,架起了助力我省参展企业多元化布局和新质生产力的高质量发展的“高速路”。

四、克难攻坚,竭力保障

由于近期广东多地连续发生强降雨等极端天气,导致第135届广交会撤换展工作遭遇严峻挑战。会展工作小组成员始终坚持服务至上,急企业之所急,解企业之所忧,在4月19日撤展伊始,迅速加强保障力量,分别组织人员在展馆现场,多方调度,靠前服务,4月20日凌晨在风雨是完成了一期撤展工作,迅即又转入二期布展。通过连续主动加班36个小时后,于4月22日下午,提前完成了所有布展任务,确保了第二期展会如期精彩亮相。

服务保障靠前站,茂丰公司敢担当。下一步,茂丰公司将持续细致、周到、高效、有序地做好广交会各项服务保障工作,一如既往为湖北参展企业排忧解难,在进一步做好“广交会+”大文章的同时,不断提升公司展会服务的品牌效应和口碑影响力,努力为完成公司全年经营目标,助力长江资管高质量发展做出更多贡献。